保险公司档案保管 规定(保险法对保险公司业务档案的保管有什么要求?)

保险法对保险公司业务档案的保管有什么要求?

保险公司理赔给案后,档案应保留多久?

为什么社保所不收档案,让自己保管?

单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?

在企业退休后,档案由谁保管呢?

失业了,保险放在人力资源公司交,档案该怎么办?

关键词:保险公司档案保管 规定

保险法对保险公司业务档案的保管有什么要求?

保险公司的业务档案既是保险公司经营活动的记录和反映,也是保险公司经营活动的史料和证据,不仅可以为保险公司的经营决策提供参考,也可以为查证保险公司的业务活动是否合法合规提供证明。

保险公司的业务档案对于国家研究、制定宏观经济政策,也有一定的参考价值。有鉴于此,保险法对保险公司业务档案的保管作了专门规定。按照保险法的规定:

1.保险公司的业务档案应当包括记录保险公司经营活动的完整的会计账簿、原始凭证及有关资料;

2.记录保险公司经营活动的账簿、原始凭证及有关资料应当依法妥善保管,不得损毁或散失;

3.上述业务档案的保管期限,自保险合同终止之日起计算,不得少于10年。

保险公司理赔给案后,档案应保留多久?

《保险法》第87条规定:原始凭证和有关资料的保管期限,自保险合同终止之日起计算,保险期间在一年以下的不得少于五年,保险期间超过一年的不得少于十年。也就是说,电话回访记录会在客户投保的保险产品合同到期后还至少保存5-10年。

为什么社保所不收档案,让自己保管?

社保所不收档案,是因为社保所的没有档案管理的权限,也没有专门的人事档案管理人员,那么个人的人事档案该放在哪里呢?下面和你分享一下的我的个人观点。

第一,档案管理权限的划分。

个人人事档案,是人生中最重要的个人资料,不仅是个人的,同时也是国家的,按照密级来划分,属于秘密级。在党政机关工作的员工,党委系统的由县级党委组织部门进行管理,政府系统的由同级人力资源部门统一管理;事业单位员工,按照干部管理权限进行管理;国有企业员工,也是按照干部管理权限进行管理,也就是说,由上级任命的干部,由上级党委组织部门进行管理,本单位员工,由本级党委组织人事部门进行管理。

第二,民营企业、灵活就业人员的档案谁来管?

民营企业就业的员工,由于民营企业没有个人人事档案管理的权限,所以民营企业单位一般不能管理个人人事档案,灵活就业人员的个人人事档案,由于没有单位,原来有单位的,由原来的单位负责管理,原来没有单位的,档案管理就成了难题。按照档案管理有关的文件规定精神,原来从机关事业单位、国有企业辞职、离职的人员,新毕业的大中专毕业生的个人档案,一般由所在区县的人才交流中心或是政府主办人才市场负责管理,现在社会机构管理个人人事档案一般都是免费的。

第三,个人人事档案不能自己管理。

由于个人人事档案属于秘密级文书,所以个人是不能管理的,社保机构也没有档案管理职能的,所以如果从有档案管理职能的单位辞职或是离职的人员,大中专毕业生,档案从用人单位或是学校提出后,最好尽快到当地人力资源局管理的人才交流中心、人才市场委托进行管理。所以你的人事档案,当地社保所拒收也是符合相关档案管理规定的,但也不能有自己来管理,还是按照有关要求,尽快委托当地人社部门下属的人才交流中心或人才市场进行管理;个别偏远地区,乡镇也有人才交流机构可以管理个人档案,需要到当地街道或是乡镇办事大厅去咨询。

总之,个人人事档案必须按照中央办公厅于2018年11月20日印发的《干部人事档案工作条例》的精神,委托当地人社部门下属的人才交流中心或是人才市场进行管理,千万不能自己保管个人人事档案。

单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?

现在,职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦,一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢?

职工档案要明确归类

一般来说,非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案,未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案,自费出国留学或其他因私出国人员的档案,自由职业或灵活就业人员的档案等等。


职工档案的主管部门

如果属于国有企业,一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业,那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。

职工档案的转递

根据人事档案的保管规定,职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了,相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。

一般这种情况,首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位,让该用人单位负责清点核对档案内容,然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。

档案会不会影响退休?

职工档案肯定会影响退休。现在我们职工退休,都需要对职工的就业记录进行认真核对,确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青,仅凭职工档案,就可以增加缴费年限多计算养老金。

另外,职工档案中还有职工身份的确定,关系着退休年龄,比如女干部可以55岁退休,女工人是50岁退休。

从事特殊工种满足相应年限,也必须要核定职工档案。


未来发展的趋势

职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定,用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。

随着电脑系统的越来越发达,很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。

除非劳动者因为到外地就业,办理社保关系转移的话,如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。

在未来一段时间,如果公共就业信息全国联网,那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然,没有电子记录之前的就业记录必须还是看职工档案的。

那个时候,职工档案将重点采集一个人的教育信息、入团入党材料、考核评价材料等等信息了。

在企业退休后,档案由谁保管呢?

用户265967506:我以我们单位的情况,回答你的提问,仅供参考。

我是企业退休人员,在实行基本养老保险社会化统筹时,社保局就将我们的档案收走了,单位只留下了一份履历表。

由于咱们企业退休人员退休前参加了职工基本养老保险,在职时单位与你共同缴纳基本养老保险费,退休了,由社保局给你按月发放养老金。

退休后单位除了给2011年6月30日后退休人员,缴纳不够医保局规定年限的职工医疗保险费、春节前慰问一次外,再无关联。

据单位管人事的同志说,职工的档案自打社保局收走,他们再也没见过。

我退休七年中,每年都增加养老金,其中有一项是与缴费年限挂钩,你说没档案可查,社保局怎么给你调?

因此,参加职工基本养老保险人员的档案,应该是在参保的社保局保管。

失业了,保险放在人力资源公司交,档案该怎么办?

感谢邀请,更感谢楼主的提问。

楼主你好,失业了保险放在人力资源公司缴档案该怎么办?如果说自己失业以后那么挂靠在人力资源公司交纳自己的社保待遇,这是完全没有问题的,因为也是可以享受到正常的一个累计参保年限,只不过对于你个人来讲,虽然说你挂靠的这个人力资源公司,但实际上是不存在真实的一个劳动合同关系,所以说单位和个人所承担的缴费比例都应当由你个人来承担,并且你可能还需要承担一笔挂靠费。

相对而言自己所承担的费用更高一些,所以我个人建议作为失业人员,选择个人以灵活就业的形式来缴纳自己的社保待遇,这样的话相对来说缴费比例是比较低的,因为灵活就业人员只需要缴纳其中的职工养老保险和职工医疗保险,而且职工养老保险是按照20%的比例来进行缴纳的,职工医疗保险也可以选择一个4%的缴费比例,相对来说可以减轻自己不少的一个经济负担。

那么至于个人档案,是需要保留在自己户籍所在地的人才交流开发中心,并且把自己的个人档案保留在人才开发交流中心,是完全免费的,是不收取任何的一个档案托管费的,所以说自己的档案千万不可以拿到手里,因为拿在手里就会有修改的嫌疑,就会形成一个死档,也就是所谓的无效的档案,所以说把它托管在人才交流开发中心就可以了。

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